A existência de um Secretariado com funcionários permanentes é indispensável para a prossecução da missão estatutariamente confiada ao Conselho das Comunidades Macaenses, designadamente como órgão de contacto com as diversas Casas de Macau na diáspora e as instituições locais.

Para o efeito, o CCM dispõe de uma funcionária administrativa encarregada de todo o expediente, uma outra, encarregada da informática, e um servente que serve também de mensageiro.